От учёта и расчётов — до управления эффективностью и развитием команды. Превращаем затраты на персонал в управляемые инвестиции.

Управление отсутствиями

Система БОСС-HRM обеспечивает полный контроль над календарём отсутствий персонала — от планирования отпусков до регистрации больничных и командировок.

Все данные централизованы, интегрированы с табелем и расчётным модулем, что исключает ошибки и обеспечивает выполнение гарантий ТК РФ. Система доказала эффективность при учёте сотен тысяч записей об отсутствиях (например, 379 305 больничных и 292 649 отпусков) в рамках единой базы.

Планирование и учет отпусков (основных, дополнительных, без сохранения)

График отпусков, учёт остатков и автоматическое оформление всех видов отпусков с контролем соблюдения норм ТК РФ.



  • График отпусков: Планирование и согласование периодов основного и дополнительного отпуска на год вперёд.
  • Автоматический расчёт отпускных: Система самостоятельно определяет расчётный период, средний заработок и сумму к выплате.
  • Учёт всех видов: Основные, дополнительные (за вредность, ненормированный день), отпуска без сохранения зарплаты (административные).
  • Контроль остатков: Автоматический пересчёт неиспользованных дней отпуска.
Регистрация больничных листов с расчетом пособий

Учёт электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), автоматический расчёт пособий с учётом страхового стажа и предельных величин.



  • Интеграция с СФР: Загрузка данных из электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН).
  • Автоматический расчёт пособия: Учёт страхового стажа, определение среднего дневного заработка и итоговой суммы к выплате.
  • Контроль лимитов: Автоматическое применение предельных величин базы для расчёта пособий.
  • Формирование реестра для отправки в ФСС (СФР).
Оформление командировок с учетом авансов и отчетов

Полный цикл оформления командировки: от приказа и выдачи аванса до утверждения авансового отчёта и учёта суточных.



  • Оформление приказа: Создание приказа о направлении в командировку с указанием цели, сроков и места.
  • Учёт авансов: Фиксация выданных под отчёт денежных средств.
  • Привязка авансового отчёта: Возможность связать утверждённый бухгалтерией отчёт с карточкой командировки.
  • Расчёт выплат: Автоматический расчёт суточных, оплаты проезда и проживания по установленным в компании нормативам.
Учет учебных отпусков, отгулов, неявок по разрешению администрации

Учёт иных разрешённых неявок с указанием причин и оснований для формирования точного табеля.



  • Учебные отпуска: Оформление на основании справки-вызова из учебного заведения, контроль сохранения среднего заработка.
  • Отгулы: Фиксация предоставленных отгулов (как с оплатой, так и без) с привязкой к переработкам или иным основаниям.
  • Прочие неявки: Учёт неявок с разрешения администрации, дней простоя, выполнения государственных обязанностей.
  • Автоматическое отражение в табеле: Все оформленные отсутствия автоматически проставляются в табеле учёта рабочего времени соответствующими кодами.
Ключевые преимущества модуля контроля отсутствий:

  • Централизация: Все данные об отсутствиях собраны в единой системе и видны руководителю и HR в «одном окне».  
  • Автоматизация расчётов: Отпускные, больничные и командировочные рассчитываются системой без ручного вмешательства, на основе актуальных норм.  
  • Планирование и контроль: График отпусков позволяет избежать «заторов», контроль остатков помогает соблюдать права сотрудников.  
  • Интеграция: Данные об отсутствиях автоматически передаются в табель и влияют на расчёт заработной платы.  
  • Поддержка законодательства: Система оперативно обновляется при изменениях в порядке расчёта пособий и предоставления отпусков.

Возьмите под полный контроль все периоды отсутствия сотрудников. Автоматизируйте планирование, оформление и оплату — исключите конфликты и ошибки.

Хотите, чтобы отпуска, больничные и командировки учитывались автоматически, а расчёт выплат всегда был точным?
  
Запросить демонстрацию возможностей контроля отсутствий